Integritetspolicy – ACSEND Systems

Senast uppdaterad: 1/2-26

ACSEND Systems värnar om din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur personuppgifter behandlas i samband med användning av vår webbplats och våra kontakt- och offertformulär i nuvarande version av tjänsten. Policyn gäller för all behandling av personuppgifter som sker via acsendsystems.com.

Personuppgiftsansvar

ACSEND Systems är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna policy. Det innebär att vi ansvarar för att personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och transparent sätt.

Vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter kan du kontakta oss via e-post på acsend.systems@gmail.com

Vilka personuppgifter vi behandlar

När du använder våra kontakt- eller offertformulär samlar vi in de personuppgifter som du själv väljer att lämna. Det kan exempelvis handla om namn, företagsnamn, kontaktperson, roll eller titel inom organisationen, antal medarbetare samt kontaktuppgifter såsom e-postadress och i vissa fall telefonnummer. Du kan även välja att lämna ett frivilligt meddelande som beskriver din förfrågan eller organisationens situation.

ACSEND Systems samlar inte in några känsliga personuppgifter.

Hur uppgifterna samlas in

Personuppgifter samlas in när du aktivt fyller i ett kontakt- eller offertformulär på webbplatsen, eller när du kontaktar oss via e-post efter att ha besökt webbplatsen. All insamling sker på initiativ av användaren.

Syfte med behandlingen

De personuppgifter som samlas in används för att kunna besvara förfrågningar från organisationer, förstå organisationens behov och förutsättningar samt anpassa dialog och genomgång av ACSEND Systems. Uppgifterna används även för att kunna kontakta en angiven kontaktperson via e-post eller telefon i samband med förfrågan.

Uppgifterna används inte för automatiserad profilering och inte heller för marknadsföring utan uttryckligt samtycke.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av berättigat intresse, då behandlingen är nödvändig för att kunna hantera och besvara inkomna förfrågningar. Behandlingen kan även ske som en del av förberedande åtgärder inför ett eventuellt avtal.

Lagring och gallring

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge som krävs enligt tillämplig lagstiftning. När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

Delning av personuppgifter och leverantörer

ACSEND Systems delar inte personuppgifter med tredje part, förutom i de fall där det krävs för drift av webbplatsen eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Webbplatsen är byggd och hostad via Webflow, som fungerar som personuppgiftsbiträde. Domänen hanteras via One.com. All kommunikation mellan användare och webbplatsen är skyddad genom SSL-kryptering via Webflow.

Personuppgifter behandlas inte för andra ändamål än de som anges i denna policy.

Cookies och analysverktyg

ACSEND Systems använder i nuläget inga cookies eller analysverktyg som samlar in personuppgifter. Om detta förändras kommer integritetspolicyn att uppdateras i enlighet med gällande regelverk.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling. Detta inkluderar bland annat krypterad kommunikation och begränsad åtkomst till insamlad information.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att begära radering eller begränsning av behandling samt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via angiven e-postadress.

Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy gäller för nuvarande version av webbplatsen och kan komma att uppdateras vid förändringar i hur personuppgifter behandlas, exempelvis i samband med lansering av ACSEND Systems plattform. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på webbplatsen.

Kontakt

Vid frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

E-post: privacy.acsendsystems@gmail.com